SDP솔루션                       【 OMR처리프로그램 】

BLSOFT

(주)비엘소프트

■ OMR카드 RAW-DATA 추출.

■ 광학마크판독 지원.

■ 스캔이미지 판독 지원.

■ 다양한 통계 데이터 지원.

■ 설문 조사 지원.

■ 기관 서버 연동.

본 매뉴얼은 학사업무 솔루션 대표브랜드 (주)비엘소프트에서 제작한 SDP솔루션[OMR처리프로그램] 활용 책자로 프로그램 기본형에 맞춰 있습니다. 기관의 특성에 맞게 별도의 주문 제작형 프로그램을 사용하는 기관은 본사로 연락 부탁드립니다.

대전광역시 유성구 구암동 629-21 비엘소프트BD T:042-471-4902 F:042-471-6447.

1

프로그램 기본 사항

Ⅰ. 프로그램 설치................................................................................................................1p

Ⅱ. 로그인...........................................................................................................................2p

Ⅲ. 프로그램 주요 기능........................................................................................................3p

Ⅳ. 카드리더기 설정.............................................................................................................5p

Ⅴ. OMR카드 설정...............................................................................................................8p

Ⅵ. 응시생 관리...................................................................................................................9p

Ⅶ. 과목 등록......................................................................................................................10p

2

성적 처리

Ⅰ. 정답/배점 입력...............................................................................................................11p

Ⅱ. OMR카드리딩(스캐너).................................................................................................................12p

1) OMR카드리딩........................................................................................................12p

2) 리딩오류제어.....................................................................................................13p

Ⅲ. OMR카드리딩(광학마크판독기)...........................................................................................................14p

1) OMR카드리딩.........................................................................................................14p

2) 리딩오류제어.....................................................................................................15p

Ⅳ. 채점하기........................................................................................................................16p

Ⅴ. 석차처리........................................................................................................................17p

3

통계 데이터 및 부가사항

Ⅰ. 점수 일람표....................................................................................................................19p

Ⅱ. 통계 파일 내보내기.........................................................................................................19p

Ⅲ. 정답률 조회.......................................................................................................................20p

Ⅳ. 원격 AS신청...................................................................................................................20p

Ⅰ. 프로그램 설치

Ⅱ. 로그인

Ⅲ. 프로그램 주요 기능

Ⅳ. 카드리더기 설정

Ⅴ. OMR카드 설정

Ⅵ. 응시생 관리

Ⅶ. 과목 등록

제1장

프로그램 기본 사항

프로그램 설치

Ⅰ

1) 프로그램 CD 또는 보관중인 프로그램 설치파일(.exe)을 더블 클릭하여 설치를 진행해 주십시오.

설치 아이콘

더블 클릭

➀

2) 「➀.다음」 버튼을 클릭하여 설치를 진행해 주십시오.

3) 소프트웨어 사용권 계약서에 동의 버튼을 누른 후 설치를 계속 진행해 주십시오.

4) 프로그램 설치 드라이브는 기본 「C드라이브」만 지원됩니다.

SDP솔루션 소프트웨어는 별도의 데이터 베이스 엔진을 설치하지 않아 C드라이브 설치 이후, 프로그램 데이터 폴더를 원하는 경로에 복사해 이동해도 사용이 가능합니다.

(외장메모리 가능)

5) 프로그램 설치 이후 프로그램 사용 등록신청을 해야 정상적인 사용이 가능합니다.

( ※사용기관 기본 정보를 입력 후 「➁.등록번호 전송」버튼을 누른 후 본사로 연락 바랍니다.)

➁

로그인

Ⅱ

1) 프로그램 설치 이후 형성된 프로그램 실행 아이콘을 더블 클릭하면 프로그램 로그인 화면이 활성화 됩니다. 이 화면의 주 기능은 리딩 데이터 저장 경로 설정입니다.

실행 아이콘

더블 클릭

➁

➀

➂

➃

➄

2) 「➀.기관명」: 사용자가 원하는 명칭을 기입합니다, (예: ㅇㅇ대학교, ㅇㅇ교육청, ㅇㅇ회사)

※프로그램 ‘1 COPY’당 한 개의 명칭만 기입되며, 사용도중 수정이 가능합니다.

3) 「➁.사용자암호」: 프로그램 초기 설치 시 암호는 존재하지 않으며 사용자가 프로그램 보안을 위해 원하는 암호를 직접 지정해야 합니다.

※암호 입력은 선택 사항이며 입력방법은 [환경설정] → [암호설정]에서 입력하면 됩니다.

4) 「➂.년도/고사코드」: 판독 데이터를 저장할 년도와 회차(고사)를 지정하는 메뉴로 아라비아 숫자로 순차적으로 생성됩니다.

5) 「➃.삭제」: 선택된[고사코드]의 명칭을 삭제합니다.

6) 「➄.고사명」: 설정한 고사코드에 원하는 명칭을 기입하여 알아보기 쉽게 관리 할 수 있는 메뉴로 고사코드 이동 시 자동 연동되며 한글 기입이 지원됩니다. (예: 5월 중간평가)

프로그램 주요 기능

Ⅲ

➀

➁

1) 「➀-1.환경설정」: 프로그램 사용에 있어 기본적인 정보를 입력하는 메뉴로 주요 메뉴는 [암호설정], [고사설정], [응시생관리], [OMR카드/리더기 설정] 메뉴가 있습니다.

■ 1. 암호설정: 프로그램 데이터 유출 방지 및 보완을 위해 암호설정이 가능합니다.

■ 2. 고사설정: 프로그램 로그인 화면을 활성화해 데이터 저장 경로를 변경합니다.

■ 3. 응시생관리: 응시생 기본 정보를 미리 입력하여 출력물에 응시생정보를 표시

합니다. (예: 학번, 교번, 수험번호, 이름, 주소, 연락처 등)

■ 4. OMR카드/리더기 설정: 기관에서 사용중인 OMR카드와 리더기 설정을 합니다.

2) 「➀-2.카드리더작업」: OMR카드를 읽기위한 주요 메뉴로 [과목등록], [정답/배점입력], [OMR카드읽기], [점수계산작업], [석차처리] 메뉴가 있습니다.

■ 1. 과목등록: 리딩할 고사 및 관련 과목등록 메뉴입니다.(예: 1회고사, 국어 등)

■ 2. 정답/배점입력: 입력된 과목에 해당하는 정답과 배점을 입력합니다.

■ 3. OMR카드읽기: 마킹된 OMR카드를 리딩하는 메뉴입니다.

■ 4. 점수계산작업: 입력된 정답/배점과 응시자 OMR정보를 비교하여 채점합니다.

■ 5. 석차처리: 채점된 점수를 기준으로 해당 집단의 석차를 계산합니다.

3) 「➀-3.자료조회」: 석차처리가 종료된 후 통계 데이터를 열람하는 메뉴로 [점수일람표], [문항분석] 메뉴가 있습니다.

■ 1. 점수일람표: 응시생정보를 기준으로 응시생별, 과목의 총점과 평균 석차를 제공합니다.

■ 2. 문항분석: 채점 자료를 기준으로 문제 정답률과 문항별 응답자 수를 알 수 있습니다.

➁

1) 「➁.바로가기메뉴」: 해당메뉴 버튼은 프로그램 사용에 있어 가장 많이 사용하는 메뉴들에 손쉽게 들어갈 수 있도록 바로가기 기능을 연동 하였습니다.

■ 1. 응시생관리: [기초작업] → [응시생관리] 동일메뉴

■ 2. 정답/배점입력: [카드리더작업] → [정답/배점입력] 동일메뉴

■ 3. OMR카드읽기: [카드리더작업] → [OMR카드읽기] 동일메뉴

■ 4. 채점하기: [카드리더작업] → [점수계산작업] 동일메뉴

■ 5. 처리하기: [카드리더작업] → [석차처리] 동일메뉴

■ 6. 점수일람표: [자료조회] → [점수일람표] 동일메뉴

카드리더기 설정

Ⅳ

➀

➁

1) 「➀.환경설정」에 「➁.OMR카드/리더기 설정」 메뉴를 클릭하여 설정메뉴에 들어갑니다.

➂

➃

2) 「➂.화살표」를 클릭하여 사용중인 OMR카드 리더기 기종을 선택하고 ‘이미지 판독 스캐너’를 사용하는 기관은 스캐너 기종에 상관없이 「➃.고속컬러스캐너」를 선택해 주십시오.

3) 시리얼케이블을 사용하는 OMR리더기는 ‘내 컴퓨터’ ‘장치관리자’에 설정되어있는 ‘포트’와 동일하게 통신포트를 설정해 주시고 전송속도, 패리티, 데이터, 스톱비트는 ‘첨부자료.2’ 와 같이 OMR리더기 기종별로 설정 값을 저장해 주십시오.(첨부자료.1 참고)

4) USB지원이 가능한 OMR리더기는 별도의 통신포트 설정이 필요 없습니다.

(SR-430, SR-3500, SR-6000 모델)

[첨부자료.1]

➀,➁,➂,➃번 순서대로 클릭하여 COM포트 값을 설정해 주십시오.

➀

➂

➁

➃

[첨부자료.2]
	전송속도	패리티	데이터	스톱비트
SR-3500/6000	19200/38400	EVEN	7	2
OPSCAN6	38400	ODD	7	2
MR-230	19200	EVEN	7	2
SR-500/430	9600/19200	EVEN	7	2
NICE2000	9600/19200	EVEN	7	2
MR-180	9600	EVEN	7	2

5) 이미지 판독 스캐너를 사용하는 기관은 스캐너 제조사 별로 설정 값이 상이 할 수 있으며 대표적으로 많이 사용하는 ‘파나소닉’社 제품에 대해 설명하고, 타 회사 스캐너를 사용하는 기관은 본사로 문의 주시면 원격 A/S로 지원해 드리겠습니다.

➀

➂

➁

➃

- 「➀.OMR카드읽기」 버튼을 클릭하여 활성화된 창에서 「➁.리더기설정」 버튼을 클릭하면 환경설정          창이 활성화 됩니다. 이후 「➂.고속컬러 스캐너선택」 버튼을 클릭해 주십시오.

- 「➃」번 이미지와 같이 설정 값을 변경하고자 하는 장비를 선택해 주십시오.

➄

➅

- 「➄,➅」번 이미지에 표시된 붉은색 네모 박스안의 설정 값을 동일하게 지정해 주십시오.

※문서 방향은 OMR카드 스캔 시 원본 상태로 스캔될 수 있게 조정해 주십시오 (0, 90 ,270도 선택)

(자세한 설정 방법은 본사 홈페이지 www.blsoft.co.kr을 참고해 주십시오.)

OMR카드 설정

Ⅴ

➀

➁

➃

➂

1) 「➀.OMR카드」에서 판독 하고자하는 카드 디자인을 선택하거나 새로운 카드 디자인을 「➁.추가」 메뉴를 클릭하여 「➂」선택 후 「➃.열기」버튼을 클릭하여 추가합니다.

(기관에서 사용 중인 OMR카드 디자인이 없을 경우 본사로 연락주시면 업로드 해드리겠습니다.)

2) 기관에서 사용 중인 OMR카드 외에 별도의 OMR카드를 추가로 설정 시 소정의 금액이 청구 될 수 있습니다.

응시생 관리

Ⅵ

➀

➁

➂

1) 「➀.응시생관리」에서  「➁.응시생수」버튼을 클릭하여 입력하고자 하는 응시생 수를 선택합니다.

「➂」번 이미지와 같이 입력칸에 원하는 응시생 정보를 직접 기입하면 됩니다.

※응시생 정보 ‘구분자’(학교번호,학년 등)는 고정 값이 아닌 사용자가 원하는 명칭으로 지정이 가능 합      니다.

➃

2) 응시생정보를 입력할 사항이 많을 때, 엑셀을 이용하여 불러오기 기능을 사용할 수 있습니다.

「➃.불러오기」 버튼을 클릭하여 원하는 응시생 정보가 들어 있는 엑셀 파일을 선택해 주십시오.

단, 프로그램 응시생 정보 ‘구분자’와 엑셀에 입력되어 있는 ‘구분자’ 명칭이 동일해야 합니다.

좌측 이미지와 같이 엑셀로 응시생 정보를 입력 시 ‘구분자’ 명칭이 프로그램 ‘구분자’ 명칭과 동일 해야합니다.

➀

➁

과목 등록

Ⅶ

1) 카드리덕작업 「➀.과목등록」 버튼을 클릭하여 활성화된 창에 원하는 과목수와 과목 명칭을 입력 합니다. 한장의 OMR카드에 여러 과목을 사용하는 기관은 (예: 100문항 OMR카드에 1~50번 까지는 A과목, 51~100까는 B과목으로 사용) 상단 메뉴에서 과목명을 국어, 영어 등이 아닌 1교시 또는 1영역 등 포괄적인 명칭으로 과목명을 입력 후 하단 이미지와 같이 정답배점을 입력하는 메뉴에서 문항별 세부 과목을 설정해 주십시오.

2) 「➂.정답/배점입력」을 클릭 후 입력창이     활성화 되면 「➃.과목설정」 입력창에 문     항별 원하는 과목명을 입력하면 됩니다.

➂

※채점 시 별도의 선행 작업 없이 문항별      지정한 과목별로 점수가 산출 됩니다.

➃

제2장

성적 처리

Ⅰ. 정답/배점 입력

Ⅱ. OMR카드리딩

Ⅲ. 리딩오류제어

Ⅳ. 채점하기

Ⅴ. 석차처리

정답/배점 입력

Ⅰ

➀

➁

➂

➃

1) 「➀.정답/배점입력」 버튼을 클릭하여 활성화된 창에 「➁.정답/배점」 셀에 원하는 정답과 배점을 입력      합니다.

2) 「➂.정답유형」은 기본설정이 ‘1.일반정답’으로 지정되며 프로그램 운영자가 ‘정답’셀에 입력한 정답        과 응시생이 OMR카드에 마킹한 자료가 일치해야 정답처리가 됩니다. 이 외 'OR정답‘, ’ALL정답‘을 별     도로 선택할 수 있습니다.

3) 「➃.과목설정」 입력창에 문항별 원하는 과목명을 입력하면 채점 시 별도의 선행 작업 없이 문항별         지정한 과목별로 점수가 산출 됩니다.

OMR카드리딩 (스캐너)

Ⅱ

➀

➁

➂

1. OMR카드리딩

1) 「➀.OMR카드읽기」 버튼을 클릭하여 활성화된 창에 「➁.과목선택」 버튼을 클릭하여 리딩하고자 하        는 과목을 선택 후 「➂.OMR카드읽기」 버튼을 클릭하여 리딩을 시작합니다.

※이미지 판독 특성상 컴퓨터 사양에 따라 「➂.OMR카드읽기」 클릭시 메모리 전송시간으로 스캐너         반응속도가 2~3초 정도 지연 될 수 있습니다.

➃

2) 스캐너가 OMR카드를 스캔하며 「➃」번 이미지와 같이 데이터 판독이 진행됩니다.

2. 리딩오류제어

➀

➁

1) 리딩도중 OMR카드 마킹오류가 발생된 사항에대해 상단이미지와 같이 채점자 확인창이 활성화 됩니다.

■ 오류 종류

➀ 중복마킹 (정답배점에 단일정답으로 지정되어 있으나 응시자가 중복으로 마킹한 경우)

➁ 노마킹 (정답배점에 단일정답으로 지정되어 있으나 응시자가 마킹을 하지 않은 경우)

2) 「➁」번 이미지 마킹 오류를 유관으로 확인 후 수정할 사항은 「➀」번 이미지 입력창에서 수정합니다.

➂

➃

3) 「➂.OMR카드저장」 후 「➃」번 이미지와 같은 창이 활성화 되면 같은 수험생 코드로 두 명의 중복 인원    이 발생된 것이며 해당 데이터를 연후 「➀」번 이미지에서 수험생 코드를 확인 및 수정 합니다.

OMR카드리딩 (광학마크판독기)

Ⅲ

1. OMR카드리딩

➀

➁

➂

1) 「➀.OMR카드읽기」 버튼을 클릭하여 활성화된 창에 「➁.과목선택」 버튼을 클릭하여 리딩하고자 하        는 과목을 선택 후 「➂.OMR카드읽기」 버튼을 클릭하여 리딩을 시작합니다.

➃

2) OMR카드가 리딩되며 「➃」번 이미지와 같이 데이터 판독이 진행됩니다.

2. 리딩오류제어

➀

1) OMR카드 마킹 오류가 발생된 사항에 대해 상단이미지와 같이 채점자가 확인 및 수정이 가능합니다.

※광학마크판독기를 사용하는 기관은 OMR카드 원본을 직접 확인하여 오류 여부를 판단해야 합니다.

■ 오류 종류

➀ 중복마킹 (정답배점에 단일정답으로 지정되어 있으나 응시자가 중복으로 마킹한 경우)

➁ 노마킹 (정답배점에 단일정답으로 지정되어 있으나 응시자가 마킹을 하지 않은 경우)

➂

➃

3) 「➂.OMR카드저장」 후 「➃」번 이미지와 같은 창이 활성화 되면 같은 수험생 코드로 두명의 중복 인원    이 발생된 것이며 원본 OMR카드를 확인 후 「➀」번 이미지에서 수험생 코드를 수정 합니다.

➀

➁

➂

채점하기

Ⅳ

1) 「➀.채점하기」 버튼을 클릭하여 활성화된 창에 「➁」번 이미지의 채점하고자 하는 과목을 체크해 줍니      다. 「➂.채점하기」 버튼을 클릭하여 채점 작업을 완료합니다.

※채점하기 메뉴는 응시생별 한 장의 OMR카드에 대해 미리 입력한 정답배점과 비교하여 점수를 계산       하는 작업입니다.

※「➁」번 이미지의 과목 선택에서 전체 선택보다 채점하고자하는 과목만 선택하여 채점하는 게 시간을        단축할 수 있습니다.

➀

➁

➂

➃

➄

석차처리

Ⅴ

1) 「➀.처리하기」 버튼을 클릭하여 활성화된 창에 「➁」번 이미지의 처리하고자 하는 과목을 체크해 줍니      다. 「➂」번 이미지의 옵션사항을 체크 후 버튼을 「➃.처리하기」 클릭하여 처리 작업을 완료합니다.

※「➂」번 이미지의 옵션사항은 구매기관에 따라 일부분 기능이 제약 될 수 있습니다.

※「➄.파일병합하여처리」기능은 여러 과목을 통합하여 처리 할지 과목별 자료를 별도로 처리할지의 옵       션 사항입니다. 해당 옵션을 사용하면 여러 과목의 점수를 합산한 총점과 평균을 기준으로 석차를        계산하며, 미 사용하면 과목별 석차를 제공합니다.

제3장

통계 데이터 및 부가사항

Ⅰ. 점수 일람표

Ⅱ. 통계 파일 내보내기

Ⅲ. 정답률 조회

Ⅳ. 원격 AS신청

점수 일람표

Ⅰ

➀

➁

➂

➃

1) 「➀.점수일람표」 버튼을 클릭합니다. 「➁」번 이미지에서 응시생별 과목점수, 총점, 평균, 석차 등의 통     계 자료를 바로 열람할 수 있으며 「➂」번 이미지에서 그룹별 전체 통계 자료를 확인할 수 있습니다.

2) 「➃.정렬기능사용」 옵션을 체크후 「➁」번 이미지의 데이터 타이틀을 클릭하면, 클릭한 데이터 기준으로     정렬이 이뤄집니다.

통계 파일 내보내기

Ⅱ

➀

1) 「➀.엑셀저장」 버튼을 클릭 후 원하는 경로에 엑셀파일로 저장 합니다.

정답률 조회

Ⅲ

➀

➁

➂

➃

1) 메인메뉴 ‘카드리더작업’에서「➀.정답률조회」 버튼을 클릭합니다. 활성화된 창에서 「➁.불러오기」를 클     릭하여 「➂」번 이미지에서 원하는 과목 파일을 선택하여 열기 버튼을 누릅니다.

「➃」번 이미지에서 선택한 과목의 문항별 응답자수와 응답자율 및 정답률을 확인할 수 있습니다.

원격 AS신청

Ⅲ

➀

➁

1) 메인 메뉴 ‘도움말’에서「➀.원격지원서비스 요청」 버튼을 클릭합니다. 활성화된 창에서 「➁」이미지에 기관명을 입력 및 접속을 누른 후 전화 주시면 해당 PC에 원격 접속하여 사용설명 및 AS를 지원합니다.